Wat u terugbetaalt aan een werknemer die thuis laadt
Een werknemer met een bedrijfswagen laadt thuis op zijn eigen elektriciteit. Hoe krijgt hij dat correct terug, zonder dat er een belastbaar voordeel ontstaat?
Zodra een bedrijfswagen elektrisch wordt, verschuift een deel van de brandstofkost naar de elektriciteitsfactuur van uw werknemer. Die kost is van u, niet van hem. De vraag is dus niet óf u terugbetaalt, maar aan welk tarief en hoe u het aantoont.
Het CREG-tarief is de veilige weg
De CREG publiceert per kwartaal en per gewest een gemiddelde elektriciteitsprijs. Betaalt u aan dat tarief terug, dan aanvaardt de fiscus dat u een werkelijke kost vergoedt en ontstaat er geen belastbaar voordeel voor uw werknemer.
Het praktische voordeel is groot: u hoeft het energiecontract van uw werknemer niet op te vragen, niet te bewaren en niet jaarlijks bij te werken. Eén cijfer per kwartaal, per gewest, en u bent in orde.
Het reële tarief mag ook, maar kost u werk
U mag ook terugbetalen aan wat uw werknemer effectief betaalt. Dat is nauwkeuriger wanneer hij een duur of juist een heel goedkoop contract heeft. Maar u moet het dan wel kunnen aantonen: zijn contract, zijn afrekening, en dat per werknemer en telkens opnieuw wanneer zijn contract verandert.
Voor de meeste bedrijven weegt dat niet op tegen het verschil in euro’s. Heeft u er drie thuisladers, dan is het beheersbaar. Heeft u er twintig, dan wordt het een dossier op zich.
Wat u sowieso nodig heeft: een aparte meting
Welke weg u ook kiest, u moet weten hoeveel er in de wagen ging en niet in de vaatwas. Dat vraagt een laadpunt dat zijn eigen verbruik meet en dat die meting automatisch doorgeeft. Zonder die meting is elke terugbetaling een schatting, en een schatting is precies wat u wil vermijden.
Hoe wij het oplossen
Het laadpunt bij uw werknemer thuis komt in ons platform. Wij meten wat het laadt, passen automatisch het geldende CREG-tarief van zijn gewest toe, rekenen het maandelijks door aan uw vennootschap en betalen het aan hem uit. Uw werknemer schiet niets voor en geeft geen meterstanden door. U krijgt één overzicht dat meteen uw bewijsstuk is.
Verhuist hij of gaat hij uit dienst, dan stopt de afrekening voor dat punt zodra u het ons laat weten.
Laat uw eigen opzet bevestigen
Fiscale regels rond bedrijfswagens en elektriciteit bewegen. Wat hier staat, is de werkwijze die in de praktijk gangbaar is; hoe het voor uw vennootschap precies uitpakt, bespreekt u best even met uw boekhouder.
Vraag het gerust
Twijfelt u over uw eigen situatie? Stuur ze door, dan rekenen we het voor u uit.